为了加强教学档案工作，提高教学档案的质量和管理水平，充分发挥教学档案在教学和教学管理中的作用，根据国家教委、国家档案局有关文件和《成都信息工程大学档案管理办法》，特制定本办法。
第一章 基本原则
第一条 凡我校在教学管理和教学实践等教学活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式载体的文件材料均属教学档案。
第二条 教学档案是教学活动的真实纪录，是重要的信息资源，是学校的宝贵财富。任何单位和个人不得据为已有或拒绝归档，不得任意转借、买卖和销毁。
第三条 每学年开始，各教学管理部门在布置本学年工作时应按教学档案归档范围和要求，同时向各科室和学院教学管理人员布置教学档案文件材料积累与归档任务。
第四条 教务处、研究生处、学生处、招生就业处、继续教育学院及各学院都是教学档案的归档单位，分管档案工作的领导和兼职档案人员应按自己分工范围，做好文件材料的收集、整理、确保不遗漏丢失。
第二章 教学档案的形成与归档要求
第五条 凡与教学有关的活动所形成的材料都是归档范围，主要包括综合管理文件、招生分配、学籍管理、学科与实验室建设、课堂教学与实践、教材、学位工作、师资培训等方面的材料。
第六条 实行由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，各教学材料形成部门的专兼职档案员必须将所形成的教学文件材料收集齐全，并系统整理立卷，经审查验收后向档案部门移交归档。
第七条 归档的教学文件材料必须是原件（定稿）。做到审查手续完备、制成材料优良、格式统一。项目填写完整、字迹工整、图像清晰，禁用字迹不牢固的书写工具（铅笔、圆珠笔等）。
第八条 归档的教学材料的必须有参考价值和凭证作用，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，保证完整、准确、系统，确保正件和附件、印件和定稿、批复和请示同时归档。
第九条 归档份数
凡是原始材料、各种文件材料手稿及正本，一般归档各一份。重要和经常使用的应酌加副本，以便保护原件。
第十条 归档时间
属于教学管理内容的文件材料在每年六月底前归档，研究生毕业论文于毕业离校前归档，本、专科生优秀毕业论文在每年九月底前归档。
第十一条 归档验收
由归档人员填写归档移交目录一式两份，归档移交时，双方当面检查验收，清点无误后签字，双方各执一份。
第三章 教学档案的管理和开发利用
第十二条 档案室对归档的教学档案按照《成都信息工程大学档案实体分类和档号编制方案》进行分类编号、编目、排架保管。
第十三条 教学档案一经归档，即不允许随便改动，确因要求需要更改时，必须严格履行批准手续。
第十四条 教学档案的鉴定，应根据其历史和现实的使用价值以及对经济建设、学校发展、社会效益等的作用，按照保管期限和密级，定期进行鉴定。
第十五条 教学档案的鉴定和销毁必须由档案室、教务处和保密委负责人同意经学校领导批准后，方能进行降密、解密或销毁。
第十六条 教学档案主要供本校利用，须按档案室的规定办理手续。一般不提供外单位利用，如有特殊情况，须经档案室和有关部门负责人批准方可查阅。
第十七条 建立多种检索工具和参考资料，编制并公布档案目录。积极开发教学档案信息资源，主动为教学工作服务。
附：教学类档案归档范围和保管期限表
JX11 综合
| 序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
| 1 |
上级下达的有关教学工作的文件材料 |
长期 |
| 2 |
教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 |
永久 |
| 3 |
学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 |
永久 |
| 4 |
高等教育质量工程或本科教学工程材料 |
长期 |
| 5 |
教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 |
长期 |
| 6 |
非学历教育的培训班、进修班材料 |
长期 |
| 7 |
各类教学统计年报表 |
永久 |
| 8 |
学生运动会材料 |
长期 |
| 9 |
高教研究方面的材料 |
长期 |
| 10 |
电教工作方面材料 |
长期 |
| 11 |
学校教学、教改工作会议材料 |
长期 |
JX12 学科与实验室建设
| 序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
| 1 |
上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 |
长期 |
| 2 |
有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复 |
永久 |
| 3 |
新增学科、专业申报及审批文件 |
永久 |
| 4 |
学科、专业、实验室建设计划、申报及审批材料 总结材料 、统计报表 |
长期 |
| 5 |
学位点及新增学位点申报及批复文件 |
永久 |
JX13 招生
| 序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
| 1 |
上级有关招生工作的文件材料 |
长期 |
| 2 |
招生计划、规定、生源计划 |
长期 |
| 3 |
新生录取材料及新生名单 |
长期 |
| 4 |
委培、代培、自费生计划、合同及名单 |
长期 |
| 5 |
招生宣传、招生简章、招生工作总结 |
短期 |
| 6 |
研究生入学试题及指导教师名册 |
长期 |
JX14 学籍管理
| 序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
| 1 |
上级主管部门和我校学籍管理文件 |
长期 |
| 2 |
专升本学生审批名单及相关材料 |
长期 |
| 3 |
学生学籍卡和成绩总册 |
永久 |
| 4 |
在校学生名册 |
永久 |
| 5 |
学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） |
长期 |
| 6 |
学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级、各类单项学科竞赛条例、办法及获奖名单） |
长期 |
| 7 |
学生处分材料 |
长期 |
JX15 课堂教学与教学实践
| 序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
| 1 |
各专业教学计划、教学大纲 |
永久 |
| 2 |
课程建设要求及安排，校历表，课表 |
长期 |
| 3 |
各专业课程试题库 |
长期 |
| 4 |
典型教案、重要备课记录 |
长期 |
| 5 |
教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 |
短期 |
| 6 |
社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 |
短期 |
JX16 学位
| 序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
| 1 |
上级有关学位工作文件材料 |
长期 |
| 2 |
本校学位评定条例、办法及计划、总结 |
长期 |
| 3 |
学位委员会会议记录、决定 |
长期 |
| 4 |
学位委员会授予各层次学位清册 |
永久 |
| 5 |
本科生优秀学士学位论文及评审材料 |
长期 |
| 6 |
硕士研究生学位论文及评审材料 |
长期 |
JX17 毕业生
| 序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
| 1 |
上级有关毕业分配的文件材料 |
长期 |
| 2 |
毕业生工作计划、简报、总结 |
长期 |
| 3 |
毕业生供需统计、计划、合同 |
长期 |
| 4 |
毕业生正式分配方案及调配派遣名册 |
永久 |
| 5 |
毕业证、派遣证存根领取签收册 |
长期 |
| 6 |
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 |
长期 |
JX18 教材
| 序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
| 1 |
上级有关教材建设的规定、指示 |
长期 |
| 2 |
各学院各专业使用教材目录 |
长期 |
| 3 |
自编、主编教材目录及样书；教学指导书、实习指导书和习题集；教材立项、评选材料 |
长期 |
| 4 |
获国家级、省部级及校级优秀教材目录及报批材料 |
永久 |
| 5 |
优秀教材样书 |
长期 |
附录：存学院教学类档案
| 序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
| 1 |
本科生毕业论文及评审意见 |
长期 |
| 2 |
课堂教学材料、课程进度表 |
短期 |
| 3 |
教师任课安排、教案 |
长期 |
| 4 |
优秀实习报告 |
短期 |
| 5 |
本专业教学检查、调查材料及总结 |
短期 |
| 6 |
教师工作量核算、登记材料 |
短期 |
不归档文件：
1、上级有关教学工作普发的不需办理或遵照执行的文件
2、上级有关教学工作未定稿的文件（征求意见稿）
3、重份文件无查考利用价值的事务性临时文件
4、校内其他部门发来或外单位交换来的文件材料
以上不归档材料如有必要，也可自行作资料暂存。
备注：教学类档案归档范围和保管期限表中规定的“长期”是30年，“短期”是10年。
