一、 学校历史演变概况
成都信息工程大学始建于1951年,前身为中国人民解放军西南空军气象干部训练大队,1956年改制为成都气象学校,1978年升格为成都气象学院;2000年由直属中国气象局划转为四川省人民政府管理,更名为成都信息工程学院;2001年整体合并原隶属于国家统计局的四川统计学校; 2015年4月,学校正式更名为成都信息工程大学。学校现有航空港、龙泉、天府三个校区,占地面积2000余亩。
二、 综合档案室概况
成都信息工程大学档案工作始于1951年,学校综合档案室是我校档案工作日常管理、组织协调的综合职能部门,也是面向社会和全校师生提供档案信息服务的业务部门,隶属学校党政办公室,目前综合档案室有专职档案工作人员6人,其中博士1人,硕士4人,学士1人;教授1人,中级职称5人。综合档案室位于学校图书馆六楼,总面积共600m2;共有包括成都信息工程大学和四川统计学校两个全宗在内的档案。馆藏档案连续完整地记载了成都信息工程大学(含原四川统计校)从建立至今60余年来创建、发展、联合、壮大的历程。
三、成都信息工程大学全宗
(一)全宗介绍
成都信息工程大学全宗涵盖1951年至今的党群档案、行政档案、教学档案、科研档案、基建档案、出版档案、外事档案、仪器设备档案、财会档案、学生档案、人事档案、声像档案、实物档案、保密档案,共14个档案种类。
档案主要来源于学校各职能部门、学院行使职权、处理工作中所形成的各种文件,或教学、科研等业务活动中积累的资料。各职能部门和学院把各自工作中形成的具有保存价值的文件材料及各种载体的资料定期向校综合档案室移交,经过综合档案室的鉴定、整理组卷,编码排列,成为可以提供查阅利用的档案。这些档案材料,真实地反映了学校各时期的面貌,对于学校编史修志、以及当前行政管理、教学、科研、维护学校或师生员工个人利益,具有重要的借鉴、参照或凭证作用。
(二)全宗内容
党群类档案:党委会议记录纪要、党务工作大事记、启用印章、干部任免、教职工奖惩、党内统计表等材料;工作要点、干部队伍建设规章制度、优秀团干部、优秀团员表彰决定等材料。截止2014年12月31日,综合档案室馆藏党群档案1545卷,共7033件、
行政类档案:校长办公会议记录、校长办公会议纪要,建撤机构、启用印章的文件,历年学校年鉴,教职工名册、教职工奖惩、职称聘任的文件,人员调进调出等材料;普通高等学校基层报表、研究生基层报表、档案室基本情况年报,高等学校图书馆统计表,教代会材料,联合办学协议书等材料等。截止2014年12月31日,综合档案室馆藏行政档案2433卷,共11091件。
教学档案:历届本专科生、函授生、自考生、研究生等学籍档案,研究生的毕业论文,历年新生录取名册,毕业证、学位证编号等;上级下达的招生计划;学生表彰和奖惩的材料;历年校运会成绩册等。截止2014年12月31日,综合档案室馆藏教学档案6512卷,共83580件。
科研档案:科研综合管理文件、各类科研项目(校内项目、各类基金项目、合作项目)研究全过程形成的各种文件资料,重点是本校承担的科研项目(课题)各个阶段形成的不同载体的文件材料,特别是研究实验阶段的作为研究结果依据的原始材料。截止2014年12月31日,综合档案室馆藏科研档案983卷,共6914件。
基建档案:学校历年在建设工程中所形成的档案资料。主要包括人南校区,航空港校区所有办公楼、教学楼、图书馆、教职工宿舍,学生宿舍等建筑基建图纸、设计图纸,施工图纸资料,竣工图纸资料,审计资料。截止2014年12月31日,综合档案室馆藏基建档案1426卷,共6272件。
外事档案:凡本校与外国团体或个人在学术研究、科技合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像等不同载体的材料,均属外事档案。截止2014年12月31日,综合档案室馆藏外事档案119卷,共455件
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仪器设备档案:凡学校形成的关于仪器设备管理方面的综合性文件材料和价值在五万元以上作为学校固定资产的仪器、设备的随机资料及其在购置、验收、调试、运行管理、维修、改造、报废等全部管理过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像材料,均属仪器设备档案。截止2014年12月31日,综合档案室馆藏仪器设备档案372卷,共3171件。
出版档案:学校在编辑出版报纸、刊物、图书、音像等出版物活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像等载体材料,均属出版档案范围。截止2014年12月31日,综合档案室馆藏出版档案297卷,共2789件。
财会档案:凡我校在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、会计凭证、会计帐簿、会计报表等材料,均属财会档案。截止2014年12月31日,综合档案室馆藏财会档案874卷,共983件,财会凭证14560册。
声像档案:凡是在学校各项工作活动中直接形成的记录和反映工作、活动过程,具有保存、利用价值的各种声像载体(照片、底片、幻灯片、投影反转片、录音带、录像带等)和配套文字材料,均属声像档案材料。截止2014年12月31日,综合档案室馆藏声像档案包括相册188本,照片10778张,光盘90张,录相带和磁带10盒,60册。
实物档案:主要包括在学校各项活动中形成的,或者在学校对外交流中形成的有保存价值的实物,如荣誉证书、奖状、奖章、奖杯、礼品、锦旗、印信、名人字画及学校发展中有纪念意义的物品和有收藏价值的教学科研设备设施等。截止2014年12月31日,综合档案室馆藏实物档案188件。
人事档案:主要包括教职工的履历材料,考察、考核、鉴定材料,学历学位材料,培训材料,职业(任职)资格材料,评(聘)专业技术职称(职务)材料等。截止2014年12月31日,我校人事处档案分室馆藏人事档案2122份,其中在职职工档案1295份,退休职工档案715份,死亡职工档案112份。
学生档案:包括学生高中转入材料;入团志愿书;高校招生政审表;高校招生体检表;高校毕业生体检表;高校毕业生登记表;高校成绩卡片;入党志愿书;入党积极分子登记表;优秀学生登记表;高校学生登记表;德育考评表等。截止2014年12月31日,我校学生处档案分室馆藏学生在校学生档案19930卷(件),已毕业学生滞留档案7744卷(件)。
保密档案:我校还设高档档案保密分室。对上级下发,学校形成的保密文件进行归档保管。
四、四川统计学校全宗
(一)全宗介绍
四川统计学校全宗涵盖1951年至2001年四川统计学校的档案。包括文书档案,学籍档案、财会档案、声像、基建档案五个门类。全面记载了四川统计学校建校,校名更替、校址搬迁、与成都信息工程学院合并的全过程。
(二)全宗内容
文书档案:包括学校的命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等内容。目前综合档案室馆藏四川统计学校全宗的文书档案727卷。
学籍档案:包括四川统计学校时期历年学生的学籍资料,派遣资料。目前综合档案室馆藏四川统计学校全宗的学籍档案共计237卷。
财会档案:包括四川统计学校时期的账薄、凭证、财会文件等档案。目前综合档案室馆藏四川统计学校全宗的财会档案共计1385卷。
基建档案:包括四川统计学校龙泉校区的基建图纸和资料。目前综合档案室馆藏四川统计学校时期的基建档案共计273卷。
声像档案:包括四川统计学校时期的照片、视频等资料。目前目前综合档案室馆藏四川统计学校时期的照片档案34卷。